京都で開催される、全ての若手クリエイターのためのアートフェスタ・ARTDIVE[アートダイブ] KyotoArtFesta2009、お知らせ

出展のお申し込みに関して

• 出展作品はオリジナル作品に限ります。第三者の権利を侵害する作品、またはその他の理由により展示内容にふさわしくない作品は、事務局の判断により撤去させて頂く場合がございます。
• お一人様につき3ブースまでお申し込み頂く事ができます。
  ブースは予定数に達し次第受付終了とさせていただきます。
• ご入金の確認をもって正式に出展の決定となります。
  先着順となるため、ご入金の遅延などにより出展ができなくなる場合がございます。
• 他の出展者と隣接したブースをご希望の場合は、お申し込み時に備考欄にご記入いただくか、お申し込み後は実行委員会まで御連絡下さい。ブースレイアウトの都合によりご要望に添えない場合がございますので予めご了承下さい。
• 飲食物の販売はできません。
• 火気の取り扱いはできません。
• お申し込み内容の変更・出展キャンセルに伴う出展費用はご返金は承っておりません。
• 郵送にてお申し込み頂いた場合も、以降の御連絡は全てメールにて行わさせて頂きます。

オプションについて

• オプション備品のレンタルは出展者向けページよりお申し込みください(10月下旬より受付開始予定)
• ライトアップ・電子機器等、電気を必要とする方は、必ず電源をお申し込み下さい。

出展情報について

• 出展情報はお申し込みの時の他・出展者向け管理ページにて登録・編集することができます。
  ※管理ページではより詳細な情報を登録することができます。
• ご登録頂いた出展情報はartDiveウェブサイト・来場者向けパンフレットに掲載されます。
• ブース数を問わず1つのお申し込みに付きウェブ･パンフレット等に掲載される出展名は1つ(アーティスト名・グループ名等)となります。
• 来場者向けに配布されるパンフレットへの出展者情報の掲載は、第一次募集期間内にお申し込みの上、出展情報をご登録頂いた方を対象とさせて頂く予定です。

ギャラリーブースに関して

• ギャラリーパネルは表裏を隣接した出展者と共有させて頂く場合がございます。搬入の際は、パネル裏面の出展者と譲り合って設営頂きますようご協力をお願い致します。
• ギャラリーパネルへの直接のペインティングは水性塗料にてお願い致します。塗料などにより会場野床面が汚れないように必ずシートを用意して下さい。※搬出後、床面の汚れの状態により会場より清掃費用が請求される場合がございます。
• 会場レイアウトの都合により、パネル付きブース・仕切りパネルを申し込んでいない場合でも他の出展者のパネル面にブースが隣接している場合がございます。この時パネルを利用している出展者の許可なくパネルの裏面を利用しないようにご注意下さい。

搬入・搬出に関して

• 会場内に車両を利用しての搬入･搬出はできません。
• テーブル・イス・パネルなど、備品のお持ち込みは自由です。
• フリーブースはテープで床面が仕切られた状態にて引き渡しさせていただきます。パネル・壁はございませんのでご了承下さい。
  ※ギャラリーブース・仕切りパネルは予め設営されています。
  ※会場レイアウトによりブースが隣接した出展者のパネル面・会場壁面に配置される場合がございます。
• 会場内の壁面に設置されているコンセントは使用することができません。
• ブース内で音を出す場合は、周りの出展者に迷惑にならない範囲にてお願い致します。状況によってご遠慮頂く場合もございますので予めご了承下さい。
• 実行委員会にて提供しているパネルやテーブル・備品については使用ルールの範囲内でご利用ください。
  備品が損傷・破壊した場合、備品代金をご請求させて頂くことがございます。
• 出展者は周りの出展者や来場者に迷惑となるような展示や行為を行わない様にして下さい。実行委員会は、出展者同士・来場者とのトラブルについて一切関与致しません。

開催日当日について

• 第三者の権利を侵害する作品、またはその他の理由により、当イベントの展示内容にふさわしくない作品が展示されている場合には、事務局の判断により撤去させて頂く場合がございます。
• 事務局では広報を目的として、会場風景や出展内容を写真・映像撮影させて頂きます。撮影された写真はウェブサイトや印刷物にて使用させて頂く場合がございますので予めご了承下さい。
• 天災・交通機関のトラブル等により、イベントの開催が不可能になった場合、出展費用のご返金はできませんので予めご了承下さい。
• 事故・盗難・紛失・第三者とのトラブル等に関しましては、運営事務局は一切責任を負いません。
• 当日はartDive以外にも他企業・団体によるイベントが予定されております。それら他イベントの妨げになる行為はお控えください。なお、出展者個人と他イベントとのトラブルについては実行委員会は一切関与致しません。

artDiveのプロモーション活動について

• 実行委員会では、artDiveの告知・宣伝および運営を目的(以下「本目的」といいます)として出展者や出展作品の写真・動画などの映像、出展者のクリエイター名、出展作品のデータ等を実行委員会やartDiveスポンサー企業・団体の運営するWebサイトやカタログ・DM・パンフレット等の紙媒体に使用致します。
• 実行委員会では、本目的のために、実行委員会やartDiveスポンサー企業・団体以外のテレビ・ラジオ・インターネット・新聞・雑誌などで情報発信を行う第三者に対して、必要かつ適切な範囲内で出展者や出展作品の写真・動画な どの映像、出展者のクリエイター名、出展作品のデータ等を提供致します。
• 出展者は、本目的のためになされる上記2点について、著作権、著作者人格権、肖像権その他の権利を行使しないこととします。

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